教育培训工作中参加招投标需以湖南大学的名义开展，相关材料需加盖湖南大学行政公章（法人代表私章），需领取湖南大学事业单位法人证书及法人身份证复印件，现就具体办理流程规定说明如下：

注意事项：

1. 《湖南大学印章、事业单位法人证书、法人身份证复印件使用审批表》具体流程按照校办公室OA系统线上流程办理。

2. 《湖南大学印章、〔事业单位法人证书〕原件及复印件、法人身份证复印件使用申请表》中“申请事由及用途”需详细写明。比如：****招标项目，项目编号为***，领取标书所需资质证明材料，需申请的材料和需盖章的材料以条目式列出。

3.投标工作是对外展示湖南大学的一种行为，各办学单位应认真对待投标工作，仔细研究招标公告并确保自身符合投标资格，指定专人负责标书制作和评标答辩，标书严格按照招标文件中的要求，内容真实完整，格式规范，制作精美，各办学单位对标书的真实性及评标结果负责，努力提高中标率，维护学校声誉。

4.按照招投标原则，同一个招投标项目只允许一家办学单位代表湖南大学投标，请各办学单位规范投标行为，不得进行校内恶意竞争。对于多个办学单位拟参加同一个招标项目的行为，先由各办学单位自行协商解决，不能达成一致的，由普通教育与继续教育管理办公室协调解决。

5.招投标工作校内业务办理一般分两步进行。

第一步:获取投标资格（购买标书或收到招投标邀请函回执）。授权委托书加盖湖南大学行政公章和法人代表私章后购买标书（招投标邀请函回执加盖湖南大学行政公章），领取事业单位法人证书复印件、法人身份证复印件。

校内业务办理过程中需提供以下附件材料：

◆招标公告（招投标邀请函）

◆授权委托书（参考文本见附件1）

第二步：制作标书并盖章。将制作好的标书送至校办加盖湖南大学行政公章（法人代表私章），校办公室现场密封后再次加盖学校公章。

获取标书和标书盖章应分别在OA系统线上提交《湖南大学印章、事业单位法人证书、法人身份证复印件使用审批表》。

6.招标文件的要求与上述流程不一致的，依照招标文件的要求办理。

                         普通教育与继续教育管理办公室

                                  2023年8月31日