为筑牢校园疫情防线，守护师生平安健康，湖南大学幼儿园、子弟小学、附属中学严格落实疫情防控各项措施，对学生及同住人健康状况实行“日报告”制度，由家长每日上传健康码、行程码等信息。

为减轻每日家长上传负担，提高获取学生及同住人员健康状况的时效性和准确性，普通教育与继续教育管理办公室积极联络校园信息化建设与管理办公室，申请技术支持希望自动、及时、准确的获取学生及同住人员健康码等信息。

信息化办安排专人与幼儿园、子弟小学和附属中学对接，加急组织功能开发，在校园疫情打卡系统实现自动获取中小幼学生及同住人的健康码状态、核酸检测、疫苗接种等信息，并实现分级、分类授权管理。

经调试与试运行后，2022年5月23日全面正式启用，该功能上线后，取消了家长每日上传、班主任每日统计汇总的环节，减轻了家长每日上传及老师每日统计的负担。